Facturatieprogramma voor schoonmaakbedrijven
Werk per locatie met een vast maandbedrag, een rooster, uren en periodiek werk. Aan het eind van de maand staat per klant de factuur klaar, met 9% voor woningen en 21% voor bedrijven. Eén keer betalen, je gegevens op je eigen computer.
De demo is het echte programma met voorbeeldgegevens. Je hoeft niets te installeren.
Waarom Factuurbase voor schoonmaakbedrijven
In de schoonmaak draait alles om vaste locaties, een vast rooster en elke maand dezelfde facturen. Factuurbase voor schoonmaakbedrijven zet per locatie het contract en maandbedrag klaar, zodat je aan het eind van de maand per klant met één klik de factuur maakt, inclusief extra werk.
Het rooster laat per weekdag zien wie waar werkt. Je schrijft gewerkte uren en ziet per locatie de marge. Periodiek werk zoals glasbewassing komt vanzelf boven als het aan de beurt is, en de jaarlijkse indexatie pas je met één klik toe.
Alles wat een schoonmaakbedrijf nodig heeft
Geen groot planningspakket, maar software die begrijpt hoe het werk loopt: vaste locaties, een vast rooster en één factuur per klant per maand.
Locaties met contract
Per locatie het adres, de contactpersoon, sleutel en alarmcode, de oppervlakte en het vaste maandbedrag, met start en einde van het contract.
Maandfacturatie
Per klant één factuur met een regel per locatie, naar rato als een contract halverwege de maand start of stopt, plus het extra werk. Je controleert hem voor je hem opslaat.
Rooster per weekdag
Zet vaste diensten per dag en medewerker. Je ziet per week wie waar werkt, hoeveel uur dat is, en wat er vandaag op het rooster staat.
Uren en marge per locatie
Schrijf gewerkte uren op en zie gepland tegenover gewerkt. Per locatie zie je de marge: maandbedrag min uren × kostprijs min materiaal.
Periodiek werk
Glasbewassing, tapijt of vloeren strippen met een eigen frequentie. Het verschijnt op het overzicht als het aan de beurt is.
Extra werk
Werk buiten het contract komt vanzelf op de volgende maandfactuur.
Jaarlijkse indexatie
Zet per locatie een percentage en een maand. Je krijgt een melding en past het maandbedrag met één klik aan.
9%, 21% en verlegde btw
Schoonmaak in woningen tegen 9%, bedrijven en glasbewassing buiten tegen 21%, en btw verlegd als je onderaannemer bent. Ook voor de KOR.
Prijslijst voor schoonmaak
Begin direct met uurtarieven, vloeren, glas, eindschoonmaak en middelen, met voorraad voor toiletpapier en zakken.
Betalen en delen
Delen per e-mail of WhatsApp, iDEAL-betaallink via je eigen Mollie-account en een e-factuur (UBL) voor zakelijke klanten.
Bank en btw-overzicht
Lees je bankafschrift in, zodat facturen vanzelf op betaald gaan. Het btw-overzicht helpt bij je aangifte.
Collega's en back-up
Elke collega een eigen account. Het programma maakt elke dag zelf een back-up op je computer.
Zo werkt het
Binnen een kwartier maak je je eerste factuur.
Installeren
Je krijgt het programma voor Windows of Mac en installeert het met een paar klikken.
Gegevens invullen
Je bedrijfsgegevens, logo en tarieven. Daarna staat alles klaar voor je eerste klant.
Factureren
Zet je locaties met maandbedrag klaar. Aan het eind van de maand maak je per klant met één klik de factuur. Klaar.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stuur ons een bericht, dan krijg je snel antwoord.
Kan ik per klant één factuur maken voor meerdere locaties?
Ja. De maandfactuur krijgt een regel per locatie, naar rato als een contract halverwege de maand begint of stopt, plus het extra werk van die maand.
Welk btw-tarief geldt voor schoonmaak?
Dat stel je per locatie in: 9% voor schoonmaak in woningen, 21% voor bedrijven en glasbewassing buiten, en btw verlegd als je onderaannemer bent. Ook de KOR wordt ondersteund.
Moet ik een abonnement nemen?
Nee. Je betaalt één keer voor het programma. Updates en hulp zijn het eerste jaar inbegrepen. Daarna kies je zelf of je dat wilt houden. Stop je ermee, dan blijft het programma gewoon werken; je krijgt alleen geen nieuwe versies meer.
Waar staan mijn gegevens?
Op je eigen computer, niet in de cloud van een ander bedrijf. Het programma maakt elke dag zelf een back-up van je gegevens.
Werkt het op Windows en Mac?
Ja. Er is een versie voor Windows en voor Mac, zowel met Apple-chip als met Intel-processor.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Open de demo in je browser: dat is het echte programma met voorbeeldgegevens. Je hoeft niets te installeren of in te vullen.
Hoe krijg ik nieuwe versies?
Zolang je onderhoud loopt, kijkt het programma zelf of er een nieuwe versie is. Installeren doe je met één klik; je gegevens blijven bewaard en er wordt eerst een back-up gemaakt.
Meer weten of een prijs ontvangen?
Stuur ons een bericht. Je krijgt een duidelijke offerte voor Factuurbase voor schoonmaakbedrijven, zonder verplichting.