Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Factuurbase, [naam onderneming], KvK [nummer], gevestigd te [adres]. Contact: info@factuurbase.nl.

2. Gegevens in de software

De software draait op je eigen computer. De gegevens die je erin zet, zoals klanten, kentekens en facturen, staan alleen op die computer. Wij ontvangen en bewaren die gegevens niet en kunnen er niet bij. Jij bent daarvoor de verantwoordelijke onder de AVG.

3. Welke gegevens wij wel verwerken

• Contact: je e-mailadres en wat je ons mailt als je contact met ons opneemt.
• Klant: naam, bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer en betaalgegevens als je de software koopt.
• Updates: je klantcode, en per klantcode de datum en het versienummer van de laatste download. Dat gebruiken we om updates alleen aan klanten met onderhoud te geven.
• Website: technische gegevens zoals je IP-adres in logbestanden van onze hosting, voor beveiliging.

4. Waarom en op welke grondslag

• Je e-mail beantwoorden: toestemming of het voorbereiden van een overeenkomst.
• Levering, onderhoud en facturering: uitvoering van de overeenkomst.
• Bewaren van onze administratie: wettelijke verplichting (7 jaar).
• Beveiliging van website en updates: gerechtvaardigd belang.

5. Bewaartermijn

E-mails zonder aankoop bewaren we maximaal [6] maanden. Klantgegevens bewaren we zolang je klant bent, en facturen daarna 7 jaar.

6. Delen met derden

We delen gegevens alleen met partijen die we nodig hebben: hosting en e-mail-doorsturing ([Cloudflare]) en betalingen ([Mollie]). We verkopen geen gegevens.

7. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies.

8. Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, corrigeren, laten verwijderen, beperken, meenemen en bezwaar maken. Mail ons; we reageren binnen een maand. Je kunt ook klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 3 oktober 2026.