Factuur van een garage: wat moet erop?
Bijgewerkt op 05-10-2026 · Kennisbank van Factuurbase
Voor een garage gelden dezelfde factuureisen als voor elk bedrijf. Maar een klant verwacht op de rekening van een garage meer: welke auto het was, wat er is gedaan en wat het heeft gekost aan onderdelen en arbeid.
Wat zet je op de factuur?
- De verplichte gegevens: factuurnummer en -datum, jouw gegevens met KvK- en btw-nummer, de gegevens van je klant, de bedragen zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
- Kenteken en auto: kenteken, merk, type en eventueel het bouwjaar.
- Kilometerstand bij binnenkomst. Handig voor de klant en voor een volgende beurt.
- Onderdelen met aantal en prijs per stuk.
- Arbeid in uren maal je uurtarief, of een vaste prijs voor bijvoorbeeld een grote beurt.
- APK: of de auto is goedgekeurd en tot wanneer de APK geldig is.
- Garantie: bijvoorbeeld hoeveel maanden of kilometers garantie je geeft op het werk.
Een gebruikte auto verkopen: de margeregeling
Verkoop je een gebruikte auto die je van een particulier hebt gekocht, dan gebruik je vaak de margeregeling. Je betaalt dan alleen btw over je winst. Op de factuur zet je geen btw-bedrag, maar wel de vermelding “Bijzondere regeling – gebruikte goederen”. Ruilt de klant zijn oude auto in, zet de inruilprijs dan apart op de factuur.
Zakelijke klanten met meerdere auto’s
Heeft een bedrijf meerdere auto’s bij je in onderhoud, dan kun je één verzamelfactuur sturen, met per auto het kenteken en het werk. Dat is overzichtelijk voor jou en voor de boekhouding van je klant.
Dit artikel geeft algemene uitleg en is geen belastingadvies. Regels kunnen veranderen; controleer bij twijfel de site van de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.