Termijnfactuur maken als aannemer
Bijgewerkt op 05-10-2026 · Kennisbank van Factuurbase
Bij een verbouwing of nieuwbouw factureer je zelden alles in één keer. Meestal spreek je met je klant af dat de aanneemsom in termijnen wordt betaald, bijvoorbeeld bij de start, na de ruwbouw en bij de oplevering. Elke termijn is een eigen factuur.
Een voorbeeld van een termijnschema
| Termijn | Moment | Deel van de aanneemsom |
|---|---|---|
| 1 | Bij opdracht | 20% |
| 2 | Na sloop en leidingwerk | 40% |
| 3 | Na tegelwerk en afwerking | 35% |
| 4 | Bij oplevering, als alle punten klaar zijn | 5% |
Een kleine slottermijn bij de oplevering is gebruikelijk: zo heeft je klant zekerheid dat de laatste punten worden afgemaakt.
Wat zet je op een termijnfactuur?
- Alle gewone factuureisen, met een eigen factuurnummer per termijn.
- Een verwijzing naar de offerte of het project, bijvoorbeeld “Badkamer vernieuwen, Lindelaan 4”.
- Welke termijn het is (bijvoorbeeld “termijn 2 van 4”), het percentage en het bedrag.
- Het btw-tarief en het btw-bedrag van deze termijn.
Welke btw: 9% of 21%?
Voor isoleren, schilderen, stukadoren en behangen van een woning die ouder is dan twee jaar geldt 9% btw voor de arbeid. Voor materiaal en het meeste andere bouwwerk geldt meestal 21%; de precieze regels staan op de site van de Belastingdienst. Zit er in één project allebei, dan verdeel je elke termijn over de twee tarieven. Werk je als onderaannemer voor een andere aannemer, dan verleg je de btw.
Meerwerk en minderwerk
Vraagt je klant tijdens het werk iets extra’s, leg dat dan apart vast met een prijs, en laat de klant akkoord geven voordat je begint. Meerwerk factureer je apart of samen met de volgende termijn. Minderwerk trek je af van een volgende termijn.
De G-rekening (voor onderaannemers)
Werk je als onderaannemer, dan kan je opdrachtgever aansprakelijk zijn voor jouw loonheffingen. Om dat te beperken betaalt hij het loonkostendeel van je factuur op je G-rekening. Je factuur moet dan onder andere bevatten:
- het nummer of kenmerk van de overeenkomst;
- het tijdvak waarin je het werk hebt gedaan;
- de omschrijving of het kenmerk van het werk;
- welk bedrag op je G-rekening moet en welk op je gewone rekening.
Spreek het percentage voor de G-rekening af met je opdrachtgever.
Dit artikel geeft algemene uitleg en is geen belastingadvies. Regels kunnen veranderen; controleer bij twijfel de site van de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.